Przetargi na sprzątanie.

17 lipca 2026 roku

W 2025 roku ogłoszono 2 524 postępowania o zamówienie publiczne na usługi sprzątania (baza historyczna tendero.pl). To rynek, na którym zamawiający zwykle nie szuka „drobnego wsparcia do biura”, tylko stałej obsługi. Średnia wartości umowy (per część zamówienia) wyniosła 231 177 zł — to kontrakty całoroczne i wieloletnie, nie pojedyncze zlecenia.

Formalnie to postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone według ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP). Kupują je nie tylko urzędy, ale też zarządcy infrastruktury i majątku publicznego, drogownictwo, wojskowe agencje mieszkaniowe, koleje, uczelnie i szpitale. Liczby na tej stronie dotyczą usług sprzątania i odkażania według Wspólnego Słownika Zamówień — nie całej gospodarki odpadowej.

Rynek przetargów na sprzątanie w liczbach.

Nowe kontrakty pojawiają się regularnie: w ostatnich 30 dniach odnotowano 168 nowych ogłoszeń o zamówieniu (średnio ok. 6 dziennie), a w tym samym oknie 181 rozstrzygnięć (baza historyczna tendero.pl).

O większe zamówienia konkuruje mniej firm, niż zakładasz: średnia liczby ofert w rozstrzygniętych postępowaniach od progów unijnych (cała Polska) to 2. Rozstrzygnięcia z ostatnich 30 dni pokazują przy tym, że nie startujesz w próżni — możesz porównywać wymagania i uczyć się na realnych wynikach.

W bazie od stycznia 2024 roku znajdują się 6 124 postępowania na usługi sprzątania. To wystarczająco dużo, żeby czytać rynek: powtarzalne potrzeby, cykle zakupowe, typowych zamawiających.

Nowe ogłoszenia tendero.pl śledzi za Ciebie — alert o kolejnych postępowaniach na sprzątanie przychodzi na e-mail, zamiast czekać, aż je znajdziesz.

Wadium w przetargach na sprzątanie — częstsze niż gdzie indziej.

W przetargach na sprzątanie wymóg wadium pojawiał się częściej niż na całym rynku: 53,2% postępowań na usługi sprzątania wobec 41,1% na całym rynku zamówień.

Dla Ciebie to nie jest detal formalny, tylko element procesu ofertowego. Zanim złożysz ofertę, przygotuj wewnętrzną ścieżkę wniesienia wadium i decyzję, czy standardowo stosujesz przelew, czy gwarancję wadialną. Różne tryby oznaczają różne terminy, inny obieg dokumentów i inny poziom ryzyka operacyjnego, a to przekłada się na realną możliwość złożenia oferty w czasie.

Najważniejsze: nie zakładaj, że „w sprzątaniu zwykle wadium nie ma”. Dane z rynku mówią inaczej, a ostateczną odpowiedź zawsze znajdziesz w dokumentacji konkretnego postępowania.

Kto ogłasza przetargi na sprzątanie.

Sprzątanie kupuje cała administracja i spółki publiczne — od zarządcy rzek po koleje — nie tylko urzędy z biurowcami.

Co to znaczy dla firmy sprzątającej? Że Twoją „naturalną” konkurencją nie są wyłącznie lokalne firmy od biur. Rywalizujesz z wykonawcami gotowymi obsłużyć różne typy obiektów: siedziby terenowe, dworce, zaplecza infrastruktury, akademiki, zasób mieszkaniowy. W praktyce wygrywa nie tylko cena, ale też zdolność do organizacji pracy, logistyki i nadzoru w wielu lokalizacjach oraz umiejętność precyzyjnego opisania tego w ofercie.

Gdzie jest rynek — miasta z największą liczbą przetargów na sprzątanie.

Najwięcej postępowań ogłaszają zamawiający z Warszawy, a rynek działa w każdym większym mieście.

Dla Ciebie to prosta decyzja strategiczna: możesz budować portfel zleceń w jednym ośrodku i w jego okolicach albo rozwijać model rozproszony, jeśli masz zasoby i sprawdzony nadzór. W obu wariantach działa ta sama zasada: im lepiej zdefiniujesz zasięg operacyjny, tym mniej czasu stracisz na postępowania, których realnie nie jesteś w stanie bezpiecznie obsłużyć.

Czego dotyczą zamówienia — od biur po kominy.

Najwięcej postępowań dotyczy ogólnych usług sprzątania, ale zamawiający zamawiają osobno sprzątanie budynków, biur, a nawet czyszczenie pieców i kominów.

Nawet nisza bywa tu osobnym rynkiem: czyszczenie pieców i kominów to 123 postępowania — wystarczająco dużo, żeby wyspecjalizowana firma zbudowała na tym stały kanał zleceń. Dopasuj opisy ze Wspólnego Słownika Zamówień do swojego profilu usług i zasobów. To od tego zaczyna się skuteczne wyszukiwanie: wybierasz obszary, w których masz technologię, ludzi i doświadczenie, a następnie konsekwentnie filtrujesz rynek pod te kategorie. Dzięki temu przestajesz „przeglądać wszystko” i zaczynasz selekcjonować postępowania, w których Twoja oferta ma sens biznesowy i operacyjny.

Jak zacząć startować w przetargach na sprzątanie.

Zamawiający publikują postępowania na sprzątanie w powtarzalnych cyklach — skuteczny start to proces, który ten rytm wykorzystuje, nie jednorazowy zryw.

1. Ustaw zakres wyszukiwania pod CPV (Wspólny Słownik Zamówień) dla usług sprzątania oraz pod lokalizacje, które realnie obsługujesz.
2. Czytaj dokumentację: to w SWZ (specyfikacja warunków zamówienia) znajdziesz metraż, częstotliwość, wymagania kadrowe i zasady odbioru usług, czyli elementy, które bezpośrednio budują koszt.
3. Policz ofertę i pilnuj terminów, a potem oceń ryzyko realizacji — metodycznie, a nie intuicyjnie; praktyczne ramy znajdziesz w materiale jak wygrać przetarg.
4. Ustaw monitoring i pozwól, żeby nowe ogłoszenia przychodziły same: trafiają do bazy na bieżąco, a alert przychodzi e-mailem, zamiast wymagać ręcznego odświeżania list; temu służy monitoring przetargów.

Najczęstsze pytania o przetargi na sprzątanie.

Gdzie szukać aktualnych przetargów na sprzątanie?

Szukasz tam, gdzie publikują zamawiający: BZP (Biuletyn Zamówień Publicznych) na platformie e-Zamówienia od progu 170 000 zł netto (od 1 stycznia 2026 roku), od progów unijnych w Dzienniku Urzędowym UE (TED — Tenders Electronic Daily), a także w Biuletynach Informacji Publicznej i na platformach zakupowych. Porządek źródeł i praktyczne podejście do wyszukiwania zbiera poradnik gdzie szukać przetargów.

Jak wygrać przetarg na sprzątanie?

Masz realną szansę, bo w rozstrzygniętych postępowaniach od progów unijnych średnia liczby ofert wyniosła 2. Wygrywa wykonawca, który rozumie wymagania z dokumentacji, potrafi je przeliczyć na organizację pracy i jasno opisać ofertę tak, by zamawiający nie musiał dopowiadać sobie Twojej metody realizacji.

Ile jest przetargów na sprzątanie?

Skala jest mierzalna: w 2025 roku ogłoszono 2 524 postępowania o zamówienie publiczne na usługi sprzątania, a w ostatnich 30 dniach pojawiło się 168 nowych ogłoszeń o zamówieniu, średnio ok. 6 dziennie (baza historyczna tendero.pl). Te dwie perspektywy razem podpowiadają, czy budujesz strategię na stałym strumieniu okazji, czy na selekcji większych, rzadszych postępowań.

Czy w przetargach na sprzątanie trzeba wnosić wadium?

Często tak: 53,2% przetargów na sprzątanie wymagało wadium. Ostatecznie zawsze sprawdzasz to w SWZ (specyfikacja warunków zamówienia) konkretnego postępowania, bo tam znajdziesz kwotę, formy i termin wniesienia.

Przetargi na sprzątanie to rynek powtarzalnych, długich kontraktów, w których liczy się proces: selekcja postępowań, czytanie dokumentacji, rzetelna kalkulacja i dyscyplina terminów. Gdy podejdziesz do tego jak do stałego kanału sprzedaży, a nie jednorazowej próby, zaczynasz wykorzystywać to, co już dziś pokazują dane z rynku: regularny napływ ogłoszeń i przestrzeń na wygraną przy rozsądnie ustawionej strategii.

Autor: Jarosław Świderski

Ekspert od przetargów publicznych. Ponad 28 lat po stronie wykonawcy, ponad 700 postępowań.

O mnie · LinkedIn