Kody CPV: numer, który decyduje, czy zobaczysz przetarg.

7 września 2026 roku

Hasło słownika · wszystkie hasła

Kody CPV to numery ze Wspólnego Słownika Zamówień, którymi zamawiający opisuje, co kupuje: 45000000-7 to roboty budowlane, 90910000-9 to usługi sprzątania. Kod nadaje zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia, bo tak każe mu art. 99 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ty w ofercie nie wpisujesz żadnego kodu. Ty wybierasz kody do filtrów, żeby ogłoszenia z Twojej branży w ogóle do Ciebie dotarły. I to jest cała stawka: zły kod nie odrzuci Twojej oferty. Zły kod sprawi, że przetargu nigdy nie zobaczysz.

Słownik ma 9 454 kody. W 4 251 z nich, czyli w 45,0%, od stycznia 2024 roku do końca lipca 2026 roku nie ogłoszono ani jednego postępowania. Liczymy to w tendero.pl, zestawiając słownik z archiwum ogłoszeń (skąd liczby). Prawie połowa listy, z której wybierasz, to puste pola.

Trzy kody CPV z życia: stolarnia, dekarz, ogrodnik. Zero przetargów.

Weź trzy firmy, jakie mijasz w każdym mieście: stolarnię, która robi biurka i regały, dekarza, który kładzie dachówkę, i firmę ogrodniczą. Każda znajdzie w słowniku kod, który brzmi dokładnie jak ona. Stolarnia: 39120000-9, stoły, kredensy, biurka i biblioteczki. Dekarz: 45261211-6, kładzenie płytek dachowych. Ogrodnik: 77330000-2, usługi wystaw kwiatowych. Trzy poprawne kody z oficjalnego słownika. Trzy puste. Od stycznia 2024 roku do końca lipca 2026 roku nie ogłoszono pod nimi ani jednego postępowania.

Kod, który brzmi jak firma, i kod, którym zamawiający opisuje jej robotę, to dwa różne numery na tej samej gałęzi

Postępowania: archiwum tendero.pl po kodzie głównym, styczeń 2024 – lipiec 2026; nazwy ze Wspólnego Słownika Zamówień.

Zamawiający opisał meble jako meble, dach jako pokrycie dachowe, ogród jako usługi ogrodnicze. Ogłoszenia były. Do stolarni, dekarza i ogrodnika nie dotarły, bo ich filtry patrzyły na końcówkę numeru, a zamówienia stały gałąź wyżej. Filtr ustawiony na kod z nazwy patrzy w miejsce, w którym nikt nie ogłasza.

Nie przegrali tych przetargów. Nie zobaczyli ich. Tej różnicy nie zapisze żaden protokół.

Co to są kody CPV i kto je nadaje.

Co to jest CPV? Wspólny Słownik Zamówień, jedna lista numerów i nazw dla całej Unii Europejskiej. Numer ma dziewięć cyfr: osiem opisuje przedmiot, dziewiąta po myślniku jest cyfrą kontrolną. Cyfry od lewej zawężają: dział, grupa, klasa, kategoria. Dlatego 90000000-7 to szeroki worek usług komunalnych, 90910000-9 to już tylko sprzątanie, a 90911200-8 to sprzątanie budynków.

Ustawa mówi o tym numerze w dwóch zdaniach. Art. 99 ust. 2 Prawa zamówień publicznych: „Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagane cechy dostaw, usług lub robót budowlanych”. I ust. 3: „Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień”. Podmiot obu zdań jest ten sam. Zamawiający.

Ten sam numer wygląda inaczej z każdej strony stołu. Zamawiający patrzy na niego, gdy pisze opis przedmiotu zamówienia: musi dobrać kod do tego, co kupuje, i wpisać go w ogłoszenie i SWZ. Ty patrzysz na niego, gdy ustawiasz filtr: sprawdzasz, czy Twoje kody obejmują te, których zamawiający naprawdę używają. On opisuje. Ty filtrujesz. Oferta kodu nie ma; ma cenę, dokumenty i termin.

Słownik CPV: 9 454 kody, 4 251 bez ani jednego przetargu.

Wróćmy do liczby z leadu, bo to ona zmienia sposób ustawiania filtrów. Wspólny Słownik Zamówień ma 9 454 kody główne i 903 uzupełniające. Od stycznia 2024 roku do końca lipca 2026 roku zamawiający w Polsce użyli w ogłoszeniach 5 203 kodów głównych. Pozostałe 4 251 nie wystąpiły ani razu. Kolejne 749 wystąpiły dokładnie raz. Tak wychodzi z zestawienia słownika z archiwum tendero.pl, tego samego, z którego pokazujemy wyniki przetargów.

Czyli: kod może być poprawny, brzmieć jak Twoja firma i stać w oficjalnym słowniku, a rynek pod nim nie istnieje. Filtr ustawiony na taki kod wygląda dobrze. Mail przychodzi. Lista jest. I właśnie dlatego nie wiesz, ile Cię omija: to, co widzisz w filtrze, Twoja głowa bierze za cały rynek. Rynek jest gałąź wyżej.

Kody CPV na usługi, dostawy i roboty budowlane: gdzie naprawdę jest rynek.

Drugi koniec tej samej listy wygląda tak.

Pięć działów, pod którymi zamawiający ogłaszają najwięcej: sprawdź, czy Twoje kody tam sięgają

Liczby: archiwum tendero.pl po kodzie głównym postępowania, styczeń 2024 – lipiec 2026; nazwy działów ze Wspólnego Słownika Zamówień.

Sam dział CPV 45 to 117 795 postępowań. Firma budowlana, która ustawi tylko 45210000-2, roboty budowlane w zakresie budynków, zobaczy wycinek. Firma, która ustawi dział, zobaczy też szum. Między jednym a drugim jest kilka kodów dobranych po tym, co pod nimi realnie ogłaszano, nie po tym, jak brzmią.

Wyszukiwarka kodów CPV w tendero.pl: wpisz, co sprzedajesz.

W panelu nie musisz znać kodów na pamięć. Wpisujesz, co sprzedajesz: „paliwo”, „meble”, „sprzątanie”. Wyszukiwarka CPV podpowiada pasujące pozycje z nazwami, a drzewo dział → grupa → klasa → kategoria pokazuje, co jest poziom wyżej i niżej. Zaznaczasz kod i, jeśli masz wątpliwość, także jego gałąź. Każdy dodany kod poszerza pole: więcej kodów, więcej ogłoszeń rano na liście. Poszerzaj z głową. Kody, które najbliżej opisują to, co robisz, plus gałąź wyżej, na której zamawiający naprawdę ogłaszają, dają listę do przeczytania. Cały dział daje listę do przewijania. Zapis jest natychmiastowy. Liczba kodów zależy od planu, a gdy zabraknie, dokupujesz pakiet. Słownik w panelu ma wszystkie 9 454 kody główne z polskimi nazwami i 903 uzupełniające do przeglądania; dopasowanie ogłoszeń działa na kodach głównych.

Drugie ustawienie to region: „Cała Polska” jednym kliknięciem albo wybrane z 16 województw i 379 powiatów. Kody i region. Nic więcej nie ustawiasz i nic więcej nie musisz pamiętać. Reszta dzieje się w nocy, a rano monitorujesz nowe przetargi po kodach CPV z jednej listy.

Tu kody się kończą, a zaczyna platforma. Ogłoszenie, które przeszło przez Twój filtr, prowadzisz w tym samym panelu: „Analizuję dokumentację”, „Przygotowuję ofertę”, „Złożone oferty”, „Wygrane przetargi”. Gdy w opisie przedmiotu zamówienia coś jest niejasne, pytasz Paragrafka i dostajesz odpowiedź z artykułem ustawy. A po rozstrzygnięciu widzisz, kto wygrał w Twoim kodzie i za ile (sprawdź, kto wygrał). Sam słownik, bez liczb i bez panelu, znajdziesz też u Urzędu Zamówień Publicznych; kod z niego przepisujesz, rynku z niego nie wyczytasz.

Pytania, które zadajesz przy ustawianiu kodów.

Czy mogę ustawić kilka kodów CPV?

Tak, i tak jest najbezpieczniej: kod, który brzmi jak Twoja firma, plus jego gałąź o poziom wyżej. Liczba kodów w profilu zależy od planu; aktualne limity są w cenniku. Jedno ogłoszenie też może mieć kilka kodów, główny i dodatkowe, bo zamawiający opisuje nimi części zamówienia.

Co grozi za błędny kod CPV?

W ofercie nic, bo oferta kodu nie zawiera. Błędny kod CPV nie odrzuca oferty. Błędny kod odrzuca ogłoszenie z Twojej listy: przetarg jest, tylko go nie widzisz.

Czym różni się słownik główny od uzupełniającego i gdzie są aktualne kody CPV?

Słownik główny to 9 454 kody opisujące przedmiot zamówienia; uzupełniający to 903 kody doprecyzowujące cechy, na przykład materiał albo przeznaczenie. W tendero.pl masz oba z polskimi nazwami, dopasowanie działa na głównych. Lista kodów CPV pochodzi z rozporządzenia unijnego i jest jedna dla całej Unii; jej wersji na przyszłe lata nie przewidujemy, bo nikt ich jeszcze nie ogłosił.

Czy kody CPV obowiązują poniżej progów unijnych?

Tak. Art. 99 dotyczy każdego postępowania prowadzonego według ustawy, poniżej progów unijnych i od nich. Ustawę stosuje się do zamówień od 170 000 zł netto, od 1 stycznia 2026 roku. Poniżej tej kwoty zamawiający nie ma obowiązku stosować ustawy, więc i kodu może nie być.

Stolarnia, dekarz, ogrodnik. Jeszcze raz.

Te same trzy firmy, ten sam słownik. Tym razem w profilu obok kodu z nazwy jest kod gałąź wyżej: meble, wykonywanie pokryć dachowych, usługi ogrodnicze. Rano lista. Stolarnia widzi to, co zamawiający nazwali meblami, dekarz to, co nazwali pokryciem dachowym. Pierwsze ogłoszenie przesuwasz do „Analizuję dokumentację”, przy drugim pytasz Paragrafka o warunek z opisu. Rynek nie urósł. Urosło to, co widzisz.

Kody, których dziś nie ustawisz, będą dalej puste na Twojej liście. Te ustawione gałąź wyżej zaczną przynosić ogłoszenia od jutrzejszej nocy. A jeśli najpierw chcesz wiedzieć, ile postępowań było pod Twoimi kodami i jak się rozstrzygnęły, raport z przetargów policzy to dla Twojej branży.

Autor: Jarosław Świderski

Ekspert od przetargów publicznych. Ponad 28 lat po stronie wykonawcy, ponad 700 postępowań.

O mnie · LinkedIn